Dokumentu stacija
Centralizē pases, personas apliecības, apdrošināšanas dokumentus, līgumus, sertifikātus un svarīgus mājsaimniecības dokumentus vienā šifrētā, meklējamā glabātuvē, nevis izkaisītos e-pasta pielikumos vai galda mapēs. Augšupielādē vai skenē, klasificē pēc veida, pievieno atjaunošanas / derīguma termiņus un pievieno ātras konteksta piezīmes, lai nekam nepamanot nebeidzas derīgums. Jaudīga filtrēšana un konsekventa nosaukšana palīdz izgūt tieši vajadzīgo failu dažās sekundēs, kad to prasa iestāde, skola, banka vai pakalpojums.
Visaptveroša pārvaldība
Augšupielādē, skenē un glabā visu, sākot no personas apliecībām līdz līgumiem, ar bagātīgiem metadatiem (veids, izdevējs, izdošanas / derīguma termiņi, piezīmes).
Derīguma termiņu izsekošana
Iestati atjaunošanas datumus un saņem proaktīvus atgādinājumus, pirms dokumentiem beidzas derīgums, lai tu varētu atjaunot mierīgi, nevis pēdējā brīdī.
Sakārtotas kategorijas
Grupē failus pēc kategorijas un veida ātrai filtrēšanai, strukturētai pārlūkošanai un tīrai audita gatavībai.
Līdz 1 TB glabātuves
Droša kopīgošana
Kāpēc izvēlēties Listub Dokumentu staciju?
Dokumentu stacija aizstāj izkaisītas darbvirsmas mapes, USB zibatmiņas un iesūtnes meklēšanu ar vienu privātu glabātuvi. Konsekventi metadati (kategorija, datumi, piezīmes) plus ātra meklēšana novērš izšķiestas minūtes, meklējot jaunāko versiju, kad kādai veidlapai, atjaunošanai, prasībai vai pieteikumam nepieciešams apliecinājums.
Automatizēta atjaunošanas izsekošana samazina stresu ap pasēm, personas apliecībām, apdrošināšanu, licencēm vai sertifikātiem. Tā vietā, lai atklātu derīguma beigas lidostas reģistrācijā, tu saņem atgādinājumus laikus un vari plānot atjaunošanu parastās nedēļās, nevis ārkārtas situācijās.
Sinhronizācija starp ierīcēm un pieejamība bezsaistē nozīmē, ka joprojām vari atsaukties uz saglabātu kopiju ceļojuma laikā vai vājā savienojumā; izmaiņas saskaņojas, tiklīdz atgriezies tiešsaistē, bez manuālām darbībām.
Ģimenes dokumenti
Glabā dzimšanas apliecības, apdrošināšanu, vakcinācijas vai skolas dokumentus ar atjaunošanas atgādinājumiem vienā uzticamā vietā.
Ceļojuma dokumenti
Turi pases, vīzas un ceļojuma apdrošināšanu sakārtotas ar savlaicīgiem derīguma brīdinājumiem pirms ceļojumiem.
Vienošanās
Arhivē darba, īres vai pakalpojumu līgumus un droši kopīgo vienoto, autoritatīvo kopiju, kad nepieciešams.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai Dokumentu stacija ir bezmaksas?
Jā. Katrs modulis ir bezmaksas, tostarp Dokumentu stacija - bezmaksas plānā tu to izmanto bezsaistē vienā ierīcē. Premium pievieno mākoņa sinhronizāciju, kopīgošanu starp cilvēkiem un ierīcēm, aktivitāšu žurnālus un automātisku mākoņa dublējumu.
Vai tas darbojas bezsaistē?
Jā. Nesen apskatītie dokumenti paliek pieejami bezsaistē, un tu vari ierindot jaunus ierakstus vai labojumus. Viss sinhronizējas automātiski, tiklīdz atjaunojas savienojums.
Cik droša ir kopīgošana?
Dokumenti tiek šifrēti pārsūtīšanas laikā un miera stāvoklī. Tu skaidri izvēlies saņēmējus katram dokumentam un vari pārtraukt piekļuvi jebkurā laikā, izvairoties no plašām pastāvīgām mapes kopīgošanas saitēm.
Vai varu sekot derīguma termiņiem?
Jā. Pievieno izdošanas un derīguma / atjaunošanas datumus; atgādinājumu paziņojumi parādās pirms termiņiem, lai tu atjaunotu mierīgi, nevis reaģētu novēloti.
Vai ir dokumentu kārtošanas lietotne Android un iPhone (iOS)?
Jā. Dokumentu stacija darbojas mobilajā un tīmeklī ar ātru sinhronizāciju, tāpēc tavi dokumenti ir pieejami visur, kur tie tev vajadzīgi.
Kas padara Listub par vienu no labākajām dokumentu pārvaldības lietotnēm mājsaimniecībām?
Strukturēti metadati, proaktīvi derīguma atgādinājumi, droša selektīva kopīgošana, pieejamība bezsaistē un ātra meklēšana pārspēj vienkāršas mapes un e-pasta pielikumus.
Vai varu kopīgot savas telpas ar ģimeni vai draugiem?
Savu telpu kopīgošana ir Premium funkcija. Bezmaksas plānā tu izmanto visu bezsaistē vienā ierīcē un nevari uzaicināt citus savās telpās - taču tu vienmēr vari pievienoties un izmantot telpu, ko ar tevi kopīgo Premium dalībnieks, pilnībā sinhronizēti.
Pievieno to, vienkārši palūdzot
Nekādu veidlapu, nekādu izvēlņu. Pasaki Listub AI, ko vēlies, un tas nonāk šeit, gatavs lietošanai.
Pamēģini pateikt…