Trạm tài liệu

Tập trung hộ chiếu, giấy tờ tùy thân, giấy tờ bảo hiểm, hợp đồng, chứng chỉ và các tài liệu quan trọng của gia đình vào một kho được mã hóa, có thể tìm kiếm, thay vì rải rác trong tệp đính kèm email hay những cặp hồ sơ trên bàn. Tải lên hoặc quét, phân loại theo loại, thêm ngày gia hạn / hết hạn, và đính kèm ghi chú bối cảnh nhanh để không có gì hết hạn mà bạn không hay biết. Bộ lọc mạnh mẽ và cách đặt tên nhất quán giúp bạn lấy đúng tệp trong vài giây khi một cơ quan, trường học, ngân hàng hay dịch vụ yêu cầu.

Xem trước Trạm tài liệu
Quản lý toàn diện icon

Quản lý toàn diện

Tải lên, quét và lưu trữ mọi thứ từ giấy tờ tùy thân đến hợp đồng cùng siêu dữ liệu phong phú (loại, nơi cấp, ngày cấp / hết hạn, ghi chú).

Theo dõi ngày hết hạn icon

Theo dõi ngày hết hạn

Đặt ngày gia hạn và nhận lời nhắc chủ động trước khi tài liệu hết hạn để bạn gia hạn ung dung, không phải vội vàng vào phút chót.

Danh mục ngăn nắp icon

Danh mục ngăn nắp

Nhóm các tệp theo danh mục và loại để lọc nhanh, duyệt có cấu trúc và sẵn sàng cho việc rà soát gọn gàng.

Lưu trữ tới 1 TB

Không gian đám mây rộng rãi, phù hợp cho các gia đình gom nhiều năm lưu trữ mà không phải liên tục dọn bớt.

Chia sẻ an toàn

Chia sẻ chi tiết để chỉ đúng người mới tạm thời xem được một tệp cụ thể - không để lộ cả một thư mục.

Vì sao nên chọn Trạm tài liệu của Listub?

Trạm tài liệu thay thế những thư mục rải rác trên máy tính, USB và việc lục tìm trong hộp thư bằng một kho riêng tư duy nhất. Siêu dữ liệu nhất quán (danh mục, ngày tháng, ghi chú) cùng tìm kiếm nhanh giúp bạn không tốn thời gian lục lọi phiên bản mới nhất khi một biểu mẫu, đợt gia hạn, yêu cầu bồi thường hay hồ sơ cần bằng chứng.

Theo dõi gia hạn tự động giúp giảm căng thẳng quanh hộ chiếu, giấy tờ tùy thân, bảo hiểm, giấy phép hay chứng chỉ. Thay vì phát hiện đã hết hạn ngay tại quầy làm thủ tục sân bay, bạn nhận được lời nhắc trước và có thể lên kế hoạch gia hạn vào những tuần bình thường, không phải lúc khẩn cấp.

Đồng bộ giữa các thiết bị và khả dụng ngoại tuyến nghĩa là bạn vẫn có thể tra cứu một bản sao đã lưu khi đi du lịch hoặc trong tình huống kết nối kém; các thay đổi tự hòa hợp ngay khi bạn trực tuyến trở lại mà không cần thao tác thủ công.

Hồ sơ gia đình

Lưu giấy khai sinh, bảo hiểm, giấy tiêm chủng hay tài liệu học tập cùng lời nhắc gia hạn ở một nơi đáng tin cậy.

Giấy tờ du lịch

Giữ hộ chiếu, thị thực và bảo hiểm du lịch ngăn nắp cùng cảnh báo hết hạn từ trước mỗi chuyến đi.

Hợp đồng

Lưu trữ hợp đồng lao động, thuê nhà hay dịch vụ và chia sẻ bản chính thức duy nhất một cách an toàn khi cần.

Câu hỏi thường gặp

Trạm tài liệu có miễn phí không?

Có. Mọi mô-đun đều miễn phí, kể cả Trạm tài liệu - ở gói miễn phí, bạn dùng nó ngoại tuyến trên một thiết bị duy nhất. Premium bổ sung đồng bộ đám mây, chia sẻ giữa nhiều người và thiết bị, nhật ký hoạt động và sao lưu đám mây tự động.

Nó có hoạt động ngoại tuyến không?

Có. Các tài liệu vừa truy cập vẫn khả dụng khi ngoại tuyến và bạn có thể xếp hàng các mục mới hoặc chỉnh sửa. Mọi thứ tự động đồng bộ ngay khi có kết nối trở lại.

Chia sẻ an toàn đến mức nào?

Tài liệu được mã hóa cả khi truyền và khi lưu. Bạn tự chọn người nhận cho từng tài liệu và có thể dừng quyền truy cập bất cứ lúc nào, tránh những liên kết chia sẻ cả thư mục cố định và rộng rãi.

Tôi có thể theo dõi ngày hết hạn không?

Có. Thêm ngày cấp và ngày hết hạn / gia hạn; các thông báo nhắc nhở xuất hiện trước hạn để bạn gia hạn ung dung thay vì phản ứng muộn màng.

Có ứng dụng sắp xếp tài liệu cho Android và iPhone (iOS) không?

Có. Trạm tài liệu hoạt động trên di động và web với đồng bộ nhanh để tài liệu của bạn có mặt ở bất cứ nơi nào bạn cần.

Điều gì khiến Listub trở thành một trong những ứng dụng quản lý tài liệu tốt nhất cho gia đình?

Siêu dữ liệu có cấu trúc, lời nhắc hết hạn chủ động, chia sẻ chọn lọc an toàn, khả dụng ngoại tuyến và tìm kiếm nhanh vượt trội hơn những thư mục thông thường và tệp đính kèm email.

Tôi có thể chia sẻ các phòng của mình với gia đình hoặc bạn bè không?

Chia sẻ các phòng của riêng bạn là tính năng Premium. Ở gói miễn phí, bạn dùng mọi thứ ngoại tuyến trên một thiết bị duy nhất và không thể mời người khác vào phòng của riêng mình - nhưng bạn luôn có thể tham gia và sử dụng một phòng do thành viên Premium chia sẻ với bạn, được đồng bộ đầy đủ.

Listub AI

Thêm chỉ bằng cách hỏi

Không biểu mẫu, không menu. Nói cho Listub AI biết bạn muốn gì và nó xuất hiện ngay tại đây, sẵn sàng để dùng.

Thử nói…

Save my passport, expires 2030
Add the rental contract
Insurance policy, renew in May