やるべきことをやり遂げる: タスクマネージャーが一日を軌道に乗せる理由

書き出していないタスクは、頭の中に無料で居座り続けます。夜中の3時にふと思い出させ、気づかないうちにこぼれ落ち、毎日を「何か忘れてないかな」という低レベルなゲームに変えてしまいます。タスクマネージャーは、そのすべてに落ち着いた一つの居場所を与えてくれます。頭は解放され、実際にやるべきことが進むようになります。

一つの明確なリストが必要な理由

タスクがメモやメッセージ、記憶にばらばらに散らばっていると、何ひとつ確実な状況が分からず、すべてが急ぎに感じられてしまいます。期限と担当者のある一つのリストがあれば、漠然とした「やることの山」が、実際にこなせる計画に変わります。そして共有されていれば、誰が何をしているのかもみんなに分かります。

一番活用できる使い方

• 思いついた瞬間にすべてのタスクを書き留めましょう - 忘れる前に。
• 重要なタスクには期限をつけて、静かに先延ばしにならないようにしましょう。
• チームや家族にタスクを割り振れば、担当がはっきりします。
• 大きなプロジェクトは、こなしやすい小さなステップに分けましょう。
• 毎朝リストを見直して、一番大事な数個だけを選びましょう。